Chargé.e de Ressources Humaines

Aperçu du poste

Dans ce poste, vous ferez partie de l'équipe RH France, actuellement composée du responsable RH et du responsable de la paie pour la France. Le rôle relève du responsable RH France, mais vous serez impliqué dans l'équipe RH EMEA basée à différents endroits (Égypte, Allemagne, Autriche et Pays-Bas) et aurez de nombreuses interactions avec divers parties prenantes (ventes, opérations et responsables de la chaîne d'approvisionnement, par exemple). En tant que chargé.e des ressources humaines, vous soutiendrez le département RH dans diverses tâches administratives, contribuant à assurer des opérations RH efficaces et une expérience employé positive. Ce rôle implique de maintenir des dossiers employés, d'assister dans les processus de recrutement, et de fournir un soutien dans les relations avec les employés et l'administration des avantages dans un contexte de changement et de croissance.

Principales responsabilités

• Soutien administratif : Aider aux fonctions RH quotidiennes, y compris la maintenance des dossiers employés, le classement des documents et la gestion des bases de données RH & des rapports.

• Assistance au recrutement : Soutenir le processus de recrutement en publiant des offres d'emploi, en triant les CV, en planifiant des entretiens et en effectuant des vérifications de références. Vous coordonnerez également et challengerez les différents prestataires (agences intérim, chasseurs de têtes, etc.) pour optimiser nos processus de recrutement de manière rentable.

• Intégration : Faciliter le processus d'intégration pour les nouveaux employés, y compris la préparation des documents d'accueil, la conduite des orientations et l'assurance que toute la paperasse est complétée.

• Relations avec les employés : Servir de point de contact pour les demandes des employés concernant les politiques, procédures et avantages, en fournissant un soutien au besoin.

• Coordination de la formation : Aider à coordonner des sessions de formation, des ateliers et des programmes de développement des employés.

• Conformité RH : Aider à garantir la conformité avec les lois du travail et les politiques de l'entreprise en maintenant des dossiers et une documentation précise.

• Rapports : Préparer des rapports et des présentations liés aux métriques et activités RH selon les besoins.

• Projets spéciaux : Soutenir les initiatives RH et les projets spéciaux selon les assignations.

Compétences et qualifications

• Diplôme de bachelor en gestion des ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe de préférence.

• Minimum de 5 ans d'expérience précédente dans un rôle RH ou de soutien administratif.

• Solides compétences en organisation et en gestion du temps.

• Excellentes capacités de communication verbale et écrite. Anglais professionnel.

• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels RH (Nibelis & UGK seraient un plus).

• Attention aux détails et haut niveau de confidentialité.

• Capacité d'adaptation et volonté d'apprendre dans un environnement dynamique.

• Esprit d'équipe - Enthousiaste à l'idée de travailler avec les autres, désireux d'améliorer les compétences de l'équipe RH.

Avantages

• Chèque repas (9 EUR/jour travaillé)

• Chèque mobilité (200 EUR/an)

• Plan de participation aux bénéfices

• Assurance santé & assurance vie

• 14 jours RTT/an